Traduzione di Statuto, Visura e Procura per l'Estero

Quando un'azienda italiana intende espandere le proprie attività oltre i confini nazionali, la traduzione dei documenti societari diventa un passaggio obbligato. I documenti più frequentemente richiesti dalle autorità estere (Camere di Commercio, banche, uffici governativi) sono:

• Statuto Societario: L'atto fondante che definisce le regole di funzionamento della società, la sua struttura e gli organi amministrativi. La sua traduzione è essenziale per registrare una nuova entità legale o una sede secondaria.
• Visura Camerale: Un documento informativo che riassume i dati legali, amministrativi ed economici di un'impresa iscritta al Registro delle Imprese. All'estero, serve a dimostrare l'esistenza, la legittimità e l'attuale stato della società.
• Procura Notarile: Atto con cui un soggetto (il rappresentato) conferisce a un altro (il procuratore) il potere di compiere atti giuridici in suo nome e per suo conto. La traduzione giurata è necessaria per delegare poteri a persone fisiche o giuridiche all'estero.

Una semplice traduzione non ha alcun valore legale per le istituzioni estere. È necessaria una traduzione giurata, o asseverazione. Questo procedimento ufficiale trasforma una traduzione in un atto legale.

Il traduttore professionista, dopo aver completato la traduzione, si reca presso la cancelleria del Tribunale (per noi, il Tribunale di Napoli) e presta giuramento, firmando un verbale che attesta la piena corrispondenza tra il testo tradotto e il documento originale. Il fascicolo che si viene a creare – composto da documento originale (o sua copia conforme), traduzione e verbale di giuramento – assume così valore legale e può essere presentato ufficialmente alle autorità estere.

Il processo gestito dal nostro studio segue un iter consolidato e trasparente:

1. Invio dei Documenti: Il cliente ci inoltra i documenti da tradurre (statuto, visura, procura, etc.) tramite email, WhatsApp o il nostro modulo online. Una scansione di alta qualità è generalmente sufficiente per avviare il processo.
2. Preventivo Personalizzato: Analizziamo i documenti per valutarne la lunghezza, la complessità terminologica e la formattazione. Sulla base di questa analisi, formuliamo un preventivo dettagliato e senza impegno.
3. Traduzione Professionale: Affidiamo il lavoro a un traduttore specializzato nel linguaggio giuridico-commerciale, garantendo precisione e coerenza terminologica.
4. Asseverazione in Tribunale: Il traduttore si presenta presso il Tribunale di Napoli per l'asseverazione, prestando giuramento di fedeltà della traduzione davanti a un cancelliere.
5. Consegna: Il documento finale, completo di timbri e firme, è pronto per il ritiro presso la nostra sede di Napoli, oppure può essere spedito in tutta Italia e all'estero tramite corriere espresso.

Dopo l'asseverazione, molti Paesi richiedono un ulteriore passaggio per "legalizzare" la firma del cancelliere del Tribunale. La procedura varia in base al Paese di destinazione:

• Apostille: Per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961, il processo è semplificato. È sufficiente apporre un timbro speciale chiamato Apostille. Per gli atti giudiziari come una traduzione giurata, l'ente competente in Italia è la Procura della Repubblica.
• Legalizzazione Consolare: Per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell'Aja, è necessario un iter più complesso che prevede la legalizzazione presso la Procura della Repubblica e successivamente presso il consolato o l'ambasciata del Paese di destinazione in Italia.

È fondamentale verificare preventivamente quale procedura sia richiesta dall'ente destinatario. Il nostro studio può fornire assistenza anche in questa fase.

Tempistiche: Le tempistiche standard per una traduzione asseverata di documenti societari sono solitamente di 24-48 ore lavorative, a seconda della mole di lavoro. Per esigenze particolari, è possibile attivare un servizio di urgenza che, ove la procedura lo consenta, può ridurre i tempi a circa 12 ore lavorative. L'eventuale legalizzazione o Apostille richiede tempi aggiuntivi che dipendono dagli uffici della Procura.

Costi: Il costo della traduzione dipende da vari fattori, come la lunghezza del testo, la combinazione linguistica e la complessità tecnica. Non è possibile fornire una tariffa standard senza aver visionato il documento. Per ottenere una quotazione precisa e rapida, invitiamo a inviarci i documenti tramite il nostro modulo online.

A questo si aggiunge un costo fisso di legge: l'imposta di bollo, che consiste in una marca da bollo da €16,00 da applicare ogni 4 facciate del documento tradotto (incluso il verbale di giuramento) o ogni 100 righe di testo. Tale costo è un'imposta erariale e non un compenso per il servizio di traduzione.

Per un preventivo su misura, è possibile richiedere una quotazione in tempo reale.